С 1 сентября 2026 года частную охрану регулирует отдельный закон: медицинское заключение стало электронным, личная карточка оформляется по новому образцу. Документы собираются в четыре захода — для учебного центра, для Росгвардии, для работодателя и для поста. Удостоверение частного охранника еще называют «лицензией охранника»: речь об одном документе.
Кто может работать охранником в ЧОО
Требования к кандидату установлены статьями 11 и 12 Федерального закона от 30 ноября 2024 года № 427-ФЗ «О частной охранной деятельности». На должность, связанную с оказанием охранных услуг, принимают гражданина России старше 18 лет при условии, что он:
- не имеет гражданства или подданства другого государства и не признан иностранным агентом;
- не признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным;
- не имеет неснятой и непогашенной судимости за умышленное преступление;
- не имеет предъявленного обвинения в совершении преступления;
- уволился с государственной или муниципальной службы по «порочащим» основаниям не менее трёх лет назад;
- не подвергнут административному наказанию за потребление наркотиков и не привлекался повторно за год по статьям о порядке управления, общественной безопасности и обороте наркотиков.
Справку о несудимости соискатель не собирает: Росгвардия проверяет эти сведения самостоятельно по своим каналам. Погашенная судимость, истёкший срок административного наказания и три года после увольнения со службы ограничение снимают.
Четыре пакета документов: общая карта
- Обучение. Учебный центр: паспорт, заявление, согласие на обработку данных, медицинское заключение. На выходе — свидетельство о квалификации.
- Удостоверение. Росгвардия: заявление, анкета, копия паспорта, свидетельство, фотографии, госпошлина. На выходе — УЧО на пять лет.
- Трудоустройство. ЧОО: кадровый комплект и удостоверение. На выходе — трудовой договор и личная карточка.
- Пост. Подавать ничего не нужно, но при себе обязательны удостоверение, личная карточка и должностная инструкция.
Документы для поступления на обучение
Комплект минимальный: паспорт, заявление о приёме, согласие на обработку персональных данных, медицинское заключение об отсутствии противопоказаний и документ об образовании, если этого требует программа. Для 4, 5 и 6 разряда состав бумаг одинаковый — отличается объём программы и содержание итогового экзамена.
Заочная форма запрещена: занятия по огневой и физической подготовке и по применению специальных средств не проводятся дистанционно (статья 14 закона № 427-ФЗ). Это стоит учитывать при выборе площадки — обучение охранников 4, 5 и 6 разрядов проходит очно.
Документы для получения удостоверения частного охранника
1. Заявление, анкета и паспорт
Заявление и анкета заполняются по формам Росгвардии, к ним прикладывается копия паспорта гражданина Российской Федерации. Расхождение фамилии в паспорте и в свидетельстве о квалификации — повод для возврата документов.
2. Медицинское заключение
Заключение оформляется в электронном виде, подписывается усиленной квалифицированной подписью врача и медицинской организации, размещается в федеральном реестре и передаётся в Росгвардию по каналам межведомственного взаимодействия. Срок действия — один год со дня оформления, на руки по просьбе выдают выписку. Состав врачей разобран в отдельной статье блога о медкомиссии.
3. Документ о квалификации
Свидетельство о профессии рабочего, должности служащего выдаётся по итогам квалификационного экзамена. При первичном обращении за удостоверением документ не должен быть старше пяти лет — просроченное свидетельство придётся получать заново.
4. Фотографии
Требуются две фотографии 4×6 см, без головного убора, на светлом однотонном фоне. Снимки в очках с тонированными стёклами и в форменной одежде не принимают. Формат фото — частая причина возврата комплекта, уточните требования в своём подразделении заранее.
5. Дактилоскопическая регистрация
Обязательная государственная дактилоскопическая регистрация проводится органами внутренних дел бесплатно. Записаться можно через Госуслуги или обратиться в отдел МВД по месту жительства. Данные хранятся в базе, при продлении удостоверения процедуру не повторяют.
6. Государственная пошлина
Пошлина уплачивается за выдачу удостоверения, за дубликат, за переоформление при продлении и за внесение изменений. При оплате через Госуслуги реквизиты подставляются автоматически, актуальную сумму проверьте на портале в момент подачи.
Как подать документы
Каналов три: лично в подразделении лицензионно-разрешительной работы, через Госуслуги и через МФЦ, если услуга организована в регионе. Медицинское заключение и сведения о дактилоскопии ведомство подтягивает само, поэтому на приём нужны заявление, анкета, паспорт, свидетельство и фотографии. Порядок подачи и сроки описаны в статье блога о получении удостоверения.
Документы при трудоустройстве охранником в ЧОО
Комплект стандартный: паспорт, СНИЛС, сведения о трудовой деятельности или трудовая книжка, документ воинского учёта, свидетельство о квалификации. Удостоверение предъявляется обязательно — без него нельзя занимать должность, связанную с оказанием охранных услуг.
Личная карточка работника ЧОО
Личную карточку оформляет и выдаёт сама охранная организация на период работы. Сведения о выдаче вносятся в реестр личных карточек не позднее следующего рабочего дня и передаются в территориальный орган Росгвардии, а при увольнении карточка сдаётся в день прекращения трудового договора. Работать без карточки, сведения о которой внесены в реестр, запрещено. Образец бланка установлен приказом Росгвардии от 4 июня 2026 года № 198. Отдельный пакет документов соискатель не собирает — данные берёт кадровая служба.
Что охранник обязан иметь при себе на посту:
- удостоверение частного охранника;
- личную карточку работника ЧОО;
- должностную инструкцию на охраняемом объекте;
- документы на специальные средства и оружие, если они применяются на посту.
Передавать удостоверение и личную карточку другим лицам запрещено. На объектах с требованиями к антитеррористической защищённости — в школах, на объектах ТЭК, в местах проведения мероприятий — перечень дополняется условиями договора с заказчиком.
Документы для продления удостоверения
- заявление;
- свидетельство о повышении квалификации;
- действующее медицинское заключение;
- оплаченная пошлина.
Обращаться нужно до окончания срока действия удостоверения, иначе Росгвардия рассмотрит обращение как выдачу нового документа. Повышение квалификации охранников 4, 5 и 6 разрядов проходят не реже одного раза в пять лет.
Частые ошибки при сборе документов
- медицинское заключение оформлено больше года назад;
- фотографии не того размера или на цветном фоне;
- свидетельство о квалификации выдано более пяти лет назад;
- пошлина оплачена не за ту услугу или по устаревшим реквизитам;
- заявление на продление подано после окончания срока действия удостоверения;
- смена на объекте начата без личной карточки.
Где пройти обучение
ЧОУ ДПО «Центр профессиональной подготовки» в Мытищах реализует очные программы подготовки охранников 4, 5 и 6 разрядов и повышения квалификации. Обучение завершается квалификационным экзаменом, по итогам которого выдаётся документ о квалификации для подачи в Росгвардию.
Вопросы и ответы
Нужно ли переоформлять удостоверение при переходе в другую ЧОО?
Нет. Удостоверение выдаётся гражданину и действует пять лет независимо от смены места работы. Переоформить нужно только личную карточку: старую вы сдаёте при увольнении, новую выдаёт новый работодатель и вносит сведения в свой реестр.
Какие документы нужны для дубликата при утрате удостоверения?
Заявление о выдаче дубликата, копия паспорта, фотографии и квитанция об оплате пошлины. Медицинское заключение и свидетельство заново не требуются, если срок действия основного удостоверения не истёк. Об утрате сообщите в подразделение Росгвардии сразу.
На каких должностях в ЧОО можно работать без удостоверения?
Без правового статуса частного охранника допускается работа по проектированию, монтажу и обслуживанию технических средств охраны, а также по приёму и обработке информации с объектов — операторы пультов и технические специалисты. Выходить на пост и обеспечивать пропускной режим без удостоверения нельзя.
Что делать при смене фамилии или получении нового паспорта?
Обратиться в Росгвардию за внесением изменений в удостоверение и уплатить пошлину. Одновременно предупредите работодателя: сведения в реестре личных карточек тоже должны быть актуальными, иначе при проверке на объекте возникнут расхождения.
